Treceți la conținutul principal

Wedding planner, da sau nu?

  Revin in aceasta postare la subiectul "wedding sau event planner", pentru a va da cateva sfaturi care sa va ajute in decizia de a apela sau nu la un astfel de serviciu.
La noi in tara acest trend a aparut de foarte putin timp dar este in continua crestere, multi dintre voi probabil stiti ca in majoritatea tarilor dezvoltate, nu exista eveniment fara acest planner sau pe limba noastra coordonator. Desi daca stam sa ne gandim, noi ca popor am avut din timpuri stravechi pe cineva delegat cu bunul mers al nuntii, ca exemplu in Oltenia nu exista nunta fara "cumnat de mana" :), acesta este delegat in mare parte cu tot ce inseamna coordonarea evenimentului atat inainte de desfasurarea acestuia cat si in timpul desfasurarii lui.
  Revenind la subiect, de cele mai multe ori mirii nu apeleaza la un "wedding planner" datorita bugetului, multi nu inteleg de ce sa aiba un cost in plus cand ei pot gestiona foarte bine tot ce se va intampla la eveniment, impreuna cu familia sau prietenii apropiati. Ei bine, va contrazic, in primul rand daca vorbim de partea financiara, cu un consultant ar trebui sa obtineti o micsorare a sumei alocate pentru eveniment.De ce spun asta, pentru ca toti consultantii au in oferta lor si partea de negociere cu furnizorii de servicii, un consultant cu experienta si cunoscut ar trebui sa va obtina cele mai bune oferte, pentru ca au dealer-uri cu furnizorii pentru a fi in lista lor de recomandari si au si mai  multa experienta in negociere.
  Al doilea element, extrem de important, este raspunderea asupra evenimentelor neplacute aparute in decursul organizarii si desfasurarii evenimentului vostru. Ganditi-va cum ar fi ca in seara evenimentului sa fiti agasati de seful de sala ori de cate ori trebuie sa scoata un fel de mancare, sa fiti chemati de catre un fotograf nemultumit ca nu i s-a servit meniul intreg, iar exemplele credeti-ma ca pot continua la nesfarsit.
  Wedding planner-ul este persoana care trebuie sa identifice solutii in cele mai neprevazute situatii, cum ar fi o ploaie neasteptata la o ceremonie in aer liber, este persoana care la sfarsitul evenimentului va ajuta cu neplacuta parte a numararii banilor si impartirea acestora catre furnizori.
Ganditi-va si la alegerea locatiei, cat de mult timp v-ar lua sa verificati toate optiunile in acest sens, consultantul va sti sa faca o selectie prealabila a locatiilor, din prisma coordonatelor date de voi, veti scuti mult timp cu vizitele fara sens la locatii care nu corespund criteriilor voastre.
  Cum in acest moment, nuntile clasice nu mai sunt la moda, consultantul va poate ajuta cu tot ce este nou in materie de nunti, pentru ca este tot timpul la curent cu noile trenduri in domeniu si va poate face propuneri de personalizare sau concept de care voi nu aveati habar ca exista.

Ar mai fi multe de adaugat insa pentru acum scurtez: apelati la un specialist, va poate scuti de pierderile de timp si bani.



Comentarii

Postări populare de pe acest blog

Meniul de nunta, o decizie grea

 Pentru toti mirii stiu ca este o decizie foarte grea alegerea meniului, de aceea incerc in aceasta postare sa vin cu niste sfaturi care sa-i ajute in alegerea celei mai potrivite variante. In primul rand este important de precizat ca in alegerea meniului este necesar sa tineti cont de tipologia invitatilor ; chiar daca tematica, florile sau tortul, le veti alege in functie de preferintele voastre, este bine ca mancarea sa fie elementul care impaca daca nu toate gusturile cel putin  majoritatea acestora. De ce este atat de important acest aspect? Pentru ca fiecare dintre invitati va trebui sa consume ceva pe durata evenimentului,mancarea este o necesitate, nu este doar  un element de care sa te poti lipsi. Provenind dintr-un popor cu obiceiuri culinare destul de gresite, misiunea este uneori anevoiasa pentru mirii care ar vrea sa aduca elemente de noutate intr-un meniu, cum ar fi preparatele vegane,fructele de mare sau eliminarea "sarmalelor" . Insa nimic nu este i...

Nunta in pandemie

Nimeni nu se astepta vreodata la ceea ce s-a intamplat perioada asta, vorbind strict din punctul de vedere al unui organizator trecut prin multe de-a lungul timpului, va spun ca este un soc, un soc din care probabil nu ne vom reveni prea usor. Personal este a doua cea mai mare criza pentru mine din punct de vedere profesional. Prima oara am fost nevoita sa anulez ca si delegat al prestatorului in jur de 20 de nunti, anularea fiind necesara datorita inchiderii locatiei. Imi amintesc si acum cu tristete prin ce stari ciudate am trecut, fiind nevoita sa indur toate variantele de reactie ale clientilor: furie, tristete, repros, drama si toleranta 0 in unele cazuri; dupa nopti si zile de deceptie dusa extrem spre o iminenta depresie, de care am scapat doar cu sprijinul familiei, mi-am revenit dupa cateva luni si eram ferm convinsa ca nu o sa mai traiesc astfel de situatii vreodata, ma gandeam la momentul acela chiar sa renunt la acest domeniu, habar nu am de ce am ales totusi sa continui. ...

Nunta cu DJ sau band ?

  Pentru ca este un subiect foarte important, voi mentine linia sfaturilor generale si pragmatice, cine va dori mai multe detalii, cum ar fi recomandari sau aproximari de buget, imi poate lasa un mesaj pe blog sau pe mail-ul din profil.   Primul lucru dupa care va trebui sa va ghidati in privinta programului artistic, este bugetul. Este foarte clar ca daca alocati o suma mica pentru acest serviciu,trebuie sa apelati la un DJ.Varianta formatiilor care au un onorariu foarte mic, exista destul de multe, nu o recomand; chiar cu un solist foarte talentat, daca echipamentele sunt de proasta calitate este foarte posibil sa aveti mari probleme pe parcursul evenimentului. Poate suna foarte tentant o suma avansata de band, asemanatoare cu cea a unui DJ, insa va spun ca nici pe departe nu este o alegere buna. Un DJ bun cu siguranta va antrena invitatii si va mentine atmosfera pana la sfarsitul evenimentului, formatia dispusa la compromisuri financiare, cu siguranta nu va putea sa perf...